Program Kerja

Program Kerja IHGMA DPD BALI

IHGMA DPD BALI Jan – Dec 2021

• Audiensi (Penta Helix), Gubernur, Kadisparda, BI, Asosiasi, Media, Akademisi, Airlines, DPC Gianyar, Singaraja, Karangasem
• Tata Kelola Organisasi (Panduan) dengan mengeluarkan Kode Etik Member
• Focus Group Discussion (Global Discussion) setiap setahun sekali
• Internal Gathering setiap 2 bulan sekali (bulan ganjil)
• Persiapan Pembentukan DPC untuk Tabanan, Negara & Klungkung
• Konferensi Press
• External Gathering terdiri dari:
  • GM Award (Annual Gathering)
• • National Gathering
• Other Event meliputi:
  • IHGMA Fitsal Tournament Gubernur Cup 2021 – Mei 2021
  • IHGMA Bali Marathon (Mendukung program pariwisata bangkit) – Sept 2021
• Memiliki Sekretariat DPD IHGMA Bali yang dapat berupa bantuan dari Pemerintah atau institusi lain

• Peningkatan pengetahuan (training program) secara internal bersama nara sumber dari POKLI maupun eksternal (dilakukan setiap Kamis sore minggu ke-3)
  • UMKM for GM
  • Mental Health
  • dst (List topik terlampir sesuai request anggota)
• Buddy Program for Member dimana sistem ‘call a friend’ apabila membutuhkan informasi dan bantuan.
  • Finance
  • Sales&Marketing
  • Rooms Division
  • F&B
  • Human Resources
• Enhancement training program for external (ICA, IFBEC, IHKA, dsb)
• Peningkatan Kompetensi GM:
  • Assesor
  • Auditor
  • Level 8 (Dosen Vokasi)
• Certification International ( CHA, CHE, CHT, dsb)
• Mengalokasikan uji kompetensi untuk karyawan member IHGMA, target 3000 pax FOC per tahun ( LSP Pariwisata Bali International, Bina Harapan Mulya,, LSP Par Bali)
• Meneruskan program Kemenpar One SMK One GM & IHGMA Dosen Expert
• Melanjutkan sosialisasi Program CHSE (Tatanan Kehidupan Era Baru)

• • Memperkuat platform social media (Facebook page, IG, Linkedin, Youtube Channel
  • Menyediakan website IHGMA Bali yang memiliki akses baik untuk public dan private (akan dibuat oleh Bidang Litabng/IT)
  • Membuat dan mengupdate Monthly Calender Events in Bali (dan IHGMA)
  • Mendata dan meningkatan jumlah Associate Member serta menetapkan terms & conditions. Target 2021 adalah minimal 5 korporasi/instansi.
  • Marketing & Branding dengan cara:
    • Live Streaming
    • Baliho
    • Online & offline media
  • Menetapkan 20 Media Partner dan berkolaborasi secara konsisten dan berkelanjutan.
  • Menetapkan Kode Etik (Do’s & Don’t) dalam ber-social media
  • Bulletin & Newsletter secara berkala
  • Mempersiapkan Icon serta pin serta merchandise IHGMA
  • Meningkatkan benefits untuk member:
    • Discount Airlines
    • Discount Akomodasi, Resto
    • Harga terbaik dari partner IHGMA
    • dan lain lain

Catatan

• • Online social media promotion or advertising budget per tahun IDR 3.000 K – IDR 5.000 K
  • Sosialisasi/promosi aktivitas semua bidang 3-7 hari sebelum hari H (kegiatan) lengkap dengan dokumen yang diperlukan.

Target follower tahun 2020 adalah sebanyak 1 K dan 2021 di angka 5 K follower.

• • Pembangunan Website IHGMA DPD Bali dengan membuat domain baru (www.IHGMABALI.com) dan pengembangan isinya termasuk link sosmed, DPP, email pengurus dan login untuk anggota
  • Bekerja sama dengan Horwarth HTL atau STR dalam rangka market statistics.
  • Mengembangkan keanggotaan melalui program Aplikasi.
  • Menyediakan platform di website untuk promosi para associate member
  • Membuat platform pada website IHGMA Bali yang berisikan SOP and P&P Hotel, 1. 2. 3. 4. 5. Template Report, Business Plan dan lain-lain.

• • Tata Kelola dari DPP: Untuk existing member yang sudah melunasi yearly fees (IDR 300 K) di tahun 2019, maka tidak dikenakan yearly fees membership di tahun 2020, sebagai bentuk empathy for Covid-19. Semua member di tahun 2021 dari kategori ini tetap akan membayar iuran tahunan di Januari 2021. Bagi existing member yang sudah membayar yearly fees di tahun 2020, maka akan di carry forward untuk yearly fees 2021. Jadi bagi member yang telah membayar iuran di 2020, tidak lagi membayar iuran di 2021Untuk new member yg bergabung di 2020, hanya di kenakan biaya keanggotaan (IDR 500 K), jika ada new member yang sudah terlanjur membayar yearly fees (IDR 300 K) di tahun 2020, maka biaya tersebut di carry forward untuk yearly fees di 2021
    • Target keanggotaan di tahun 2021 adalah 250 orang.
    • Menetapkan tata cara keanggotaan baru (mulai dari registrasi sampai dengan pembayaran) serta melakukan pemuktahiran data setiap 3 bulan,
    • Mempersiapkan E-guide book dan Kartu ‘Sakti’ Anggota berkolaborasi bersama BIdang Pemasaran.
    • Mempersiapkan roadshow memperkenalkan IHGMA dan mapping area untuk keanggotaan. bersama Bidang Organisasi dan Bidang Pemasaran.
    • Mempersiapkan program-program memberships.

• • Mendaftarkan DPD IHGMA Bali ke KESBANGPOL (Badan Kesatuan Bangsa dan Politik) Provinsi Bali apabila diperlukan setelah pelantikan pengurus baru.
  • Melaksanakan pelantikan/pengukuhan Pengurus DPD IHGMA Bali periode 2020 – 2023.
  • Memberikan pengetahuan yang berhubungan dengan Hukum, Perijinan dan Legal kepada anggota perihal usaha akomodasi dan bidang terkait lainnya seperti: ketenagakerjaan dan perpajakan.
  • Memberikan informasi yang akurat mengenai peraturan-peraturan pemerintah baik lokal maupun nasional.
  • Membuat Legal Consultation Center – IHGMA
    • Team legal memberikan konsultasi dalam semua hal yang berhubungan dengan hukum
    • Membuat Legal Bank
    • Memiliki Law’s Advisor (tentang ketenagakerjaan, perijinan, masyarakat)
  • Menjadi partner strategy pemerintah dalam merencanakan, mengambil, dan mengimplementasi kebijakan seperti: pemberdayaan hasil pertanian lokal dan kebijakan lainnya.

PARAHYANGAN (hubungan manusia dgn Tuhan)

• • Kegiatan Darma shanti (Nyepi)
  • Melakukan acara buka puasa bersama (Idul Fitri)
  • Perayaan Natal bersama (Christmas)
  • Perayaan Waisak bersama (Vesak Day)
  • Belajar Gita Shanti untuk para General Manager

PAWONGAN (hubungan manusia dengan sesama manusia)

• • Charities (program adik asuh, panti asuhan, panti jompo, disabilitas)
  • Penggalangan dana untuk bantuan bencana alam
  • Blood donation (3 bulan sekali)

PALEMAHAN (hubungan manusia dengan alam/lingkungan)

• • Cleaning Blitz – Mengadopsi local genius Bali (Tumpek Bubuh)
  • Penyelamatan sumber air di Bali – termasuk program penanaman pohon
  • Penggunaan produk ramah lingkungan di setiap property (pengurangan plastik sekali pakai)